入退管理を自動化する方法
トラック待機時間や物流効率を改善できる入退管理<br />
事業拠点における車両の入退管理は、セキュリティと業務効率の両面で重要な課題があります。守衛室での車両受付や記帳、許可証の発行に時間が掛かるため、トラックや納品車の時間外の待機時間が長くなる2024年問題が懸念されています。入退の履歴が紙や簡易システムで管理されており、情報の正確性や追跡性にも不安がありました。
従業員や来訪者、納品業者など、多種多様な車両を一元管理するのが煩雑で、人為的ミスや紛失のリスクが起こりやすい環境に課題を感じる施設管理者様も少なくありません。
受付や入退管理がほぼ人手に依存していること、車両の種類や来訪目的ごとに管理方法が統一されていないこと、そして記録の方法に課題がありました。
サニカのご提案
守衛の手作業を自動化して業務効率化できる「FLOWVIS+GATE」
事業拠点では、車両の入退管理に多くの課題が存在します。守衛による手作業での受付や記帳、許可証の発行には時間がかかり、トラックや納品車は待機時間が長くなりやすく、物流の効率が下がることもあります。入退の記録が紙や簡易システムで管理されている場合、情報の正確性や追跡性に不安があり、従業員や来訪者、納品業者など多種多様な車両の管理が煩雑になり、人為的なミスや紛失のリスクも発生しやすくなる環境でした。
「FLOWVIS+GATE」を導入することで、ETCと車番認証を組み合わせて、車両の入退管理を自動化します。許可された車両はゲートを通過するときに自動で認証されるため、守衛が手作業で受付や記録を行う必要がなくなります。トラックや納品車なども事前に登録しておくことでスムーズに入退場できるため、待機時間の削減や物流効率の向上に貢献します。入退履歴はすべてデータで正確に管理されるため、セキュリティの強化や内部統制の改善にもつながります。
待機時間ゼロで物流効率の向上を目指せる「FLOWVIS+GATE」
事業所では、トラックや納品車の待機時間が長くなることが大きな課題となっています。守衛による手作業での受付や車両確認、許可証の発行には時間がかかり、特に時間にシビアな納品業務や物流拠点では、業務の効率低下や時間外作業の増加が問題となります。
「FLOWVIS+GATE」を導入することで、事前に登録されたトラックや納品車は、ゲート通過時にETCや車番認証で瞬時に認証されるため、待機する必要がほぼありません。受付待ちや手作業での確認がなくなることで、時間外の待機を削減できます。認証プロセスが自動化されることで、車両がスムーズに入退でき、納品スケジュールの遅延や混雑のリスクも減ります。
